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Im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben wir diese Datenschutzerklärung implementiert, um Sie als potenzielle Mitarbeiter unseres Unternehmens darüber zu informieren, welche Arten von Daten wir über Sie verarbeiten. In dieser Mitteilung nennen wir auch die Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten, die Rechtsgrundlage, die uns die Verarbeitung erlaubt, die Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten und Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten.

 

A) DATENSCHUTZGRUNDSÄTZE

Gemäß der DSGVO müssen alle von uns erfassten und gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß einer Reihe von Grundprinzipien verarbeitet werden. Im Einklang mit diesen Grundsätzen stellen wir sicher, dass:

1. Die Verarbeitung erfolgt fair, rechtmäßig und transparent
2. Daten werden für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben
3. Die erhobenen Daten sind angemessen, relevant und auf das für die Zwecke der Verarbeitung erforderliche Maß beschränkt
4. Die Daten werden korrekt und aktuell gehalten. Sollten sich Daten als unrichtig erweisen, werden wir diese unverzüglich berichtigen oder löschen
5. Die Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
6. Die Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit personenbezogener Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung, unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung durch den Einsatz geeigneter technischer oder organisatorischer Maßnahmen
7. Wir halten uns an die einschlägigen DSGVO-Verfahren für die internationale Übermittlung personenbezogener Daten

B) ARTEN DER GEHALTENEN DATEN

Wir speichern verschiedene Kategorien personenbezogener Daten unserer potenziellen Mitarbeiter, um effektive und effiziente Prozesse durchzuführen. Wir speichern diese Daten in den Einstellungsdateien für jede freie Stelle und speichern die Daten auch in unseren Computersystemen, beispielsweise in den Einstellungsprotokollen.

Im Einzelnen speichern wir die folgenden Arten von Daten:

1. persönliche Daten wie Name, Adresse, Telefonnummern;
2. Name und Kontaktdaten Ihrer nächsten Angehörigen;
3. Ihr Foto;
4. Ihr Geschlecht, Ihr Familienstand, Informationen zu Ihrer etwaigen Behinderung oder andere medizinische Informationen;
5. Recht auf Arbeitsdokumentation;
6. Informationen zu Ihrer Rasse und Religion zum Zweck der Gleichstellungsüberwachung;
7. Informationen, die im Zuge des Einstellungsprozesses gesammelt werden, wie sie beispielsweise in einen Lebenslauf eingegeben oder in ein Lebenslauf-Anschreiben aufgenommen werden;
8. Referenzen ehemaliger Arbeitgeber;
9. Einzelheiten zu Ihrer Ausbildung, Ihrem beruflichen Werdegang usw.;
10. Führerschein;
11. strafrechtliche Verurteilungen.

C) ERHEBUNG IHRER DATEN

Mehrere Daten übermitteln Sie uns direkt im Rahmen der Rekrutierung.

In einigen Fällen erheben wir Daten über Sie von Dritten, beispielsweise von Arbeitsagenturen, ehemaligen Arbeitgebern bei der Einholung von Referenzen oder Kreditauskunfteien.

Sollten Sie mit Ihrer Bewerbung erfolgreich sein, erheben wir mit Beginn Ihres Beschäftigungsverhältnisses weitere Informationen von Ihnen, beispielsweise Ihre Bankverbindung und die Angaben zu den nächsten Angehörigen.

 

D) RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Das Datenschutzrecht erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten nur aus bestimmten Gründen.

Die folgenden Informationen kategorisieren die Arten der Datenverarbeitung, die wir durchführen, und die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen.

Aktivität, die Ihre Daten erfordert

Rechtsgrundlage

Durchführung von Prüfungen in Bezug auf Ihr Recht, im Vereinigten Königreich zu arbeiten

Rechtliche Verpflichtung

Angemessene Anpassungen für behinderte Mitarbeiter vornehmen

Rechtliche Verpflichtung

Treffen von Einstellungsentscheidungen sowohl in Bezug auf die Erst- als auch auf die Folgebeschäftigung, z. B. Beförderung

Unsere berechtigten Interessen

Entscheidungen über Gehalt und andere Leistungen treffen

Unsere berechtigten Interessen

Treffen von Entscheidungen über vertragliche Leistungen, die wir Ihnen gewähren möchten

Unsere berechtigten Interessen

Beurteilung des Schulungsbedarfs

Unsere berechtigten Interessen

Bearbeitung rechtlicher Ansprüche gegen uns

Unsere berechtigten Interessen

Betrug verhindern

Unsere berechtigten Interessen

E) BESONDERE DATENKATEGORIEN

Besondere Datenkategorien sind Daten über Sie:

1. Gesundheit
2. Sexualleben
3. sexuelle Orientierung
4. Wettrennen
5. ethnischer Ursprung
6. politische Meinung
7. Religion
8. Gewerkschaftsmitgliedschaft
9. genetische und biometrische Daten.

Wir führen Verarbeitungstätigkeiten mit Daten besonderer Kategorien durch:

1. zum Zwecke der Gleichstellungskontrolle
2. angemessene Anpassungen festzulegen

Am häufigsten verarbeiten wir besondere Kategorien von Daten, wenn Folgendes zutrifft:

1. Sie haben der Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt
2. Die Verarbeitung der Daten ist für uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich
3. Wir müssen Daten aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses verarbeiten
4. Sie haben die Daten bereits veröffentlicht.

 

F) Nichtbereitstellung von Daten

Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten kann zur Folge haben, dass wir unsere Voraussetzungen für den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen nicht erfüllen können. Dazu kann gehören, dass Sie nicht in der Lage sind, Ihnen eine Anstellung anzubieten oder vertragliche Leistungen zu erbringen.

G) DATEN ZU STRAFVERURTEILUNGEN

Wir erfassen Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen nur dann, wenn dies aufgrund der Art Ihrer Rolle angemessen ist und das Gesetz dies zulässt. Diese Daten werden in der Regel in der Einstellungsphase erhoben, können jedoch auch während Ihres Beschäftigungsverhältnisses erhoben werden. Wir verwenden Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen, um Ihre Eignung bzw. Ihre weitere Eignung für die Stelle zu ermitteln. Zur Verarbeitung dieser Daten stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage der gesetzlichen Verpflichtung.

H) MIT WEM WIR IHRE DATEN TEILEN

Mitarbeiter unseres Unternehmens, die für die Personalbeschaffung verantwortlich sind, erhalten Zugriff auf Ihre für ihre Funktion relevanten Daten. Alle Mitarbeiter mit dieser Verantwortung wurden darin geschult, sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit der DSGVO erfolgt.

Wir können Ihre Daten auch im Rahmen eines Unternehmensverkaufs oder einer Umstrukturierung oder aus anderen Gründen zur Erfüllung einer uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtung an Dritte weitergeben. Wir haben mit diesen Dritten eine Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Daten nicht gefährdet werden. Dritte müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wir geben Ihre Daten nicht an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiter.

I) SCHUTZ IHRER DATEN

Wir sind uns der Notwendigkeit bewusst, sicherzustellen, dass Ihre Daten vor versehentlichem Verlust oder unbeabsichtigter Offenlegung, Zerstörung und Missbrauch geschützt sind. Wir haben Prozesse implementiert, um uns davor zu schützen.

J) AUFBEWAHRUNGSZEITEN

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie benötigen, was bei erfolglosen Bewerbern sechs Monate bis ein Jahr beträgt.

Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist und wir keine Einwilligung eingeholt haben oder Sie auf unsere Anfrage hin keine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten zum Zweck zukünftiger passender Stellenangebote erteilt haben, werden wir Ihre Daten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens sechs Monate lang aufbewahren.

Wenn wir Ihr Einverständnis eingeholt haben, Ihre Daten für künftige Stellenangebote aufzubewahren, und Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, werden wir Ihre Daten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens neun Monate lang aufbewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre Daten löschen oder vernichten, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten bereits widerrufen. In diesem Fall werden die Daten gelöscht oder vernichtet, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten durch uns zugestimmt haben, haben Sie auch das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies bedeutet, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen und ein Widerruf der Einwilligung keine Konsequenzen hat.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten gespeichert und an die von uns für Mitarbeiter verwalteten Systeme übertragen. Wir haben eine separate Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die Ihnen zur Verfügung gestellt wird.

 

K) AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Automatisierte Entscheidungsfindung bedeutet, dass Entscheidungen über Sie ohne menschliches Zutun getroffen werden, z. B. mithilfe computergestützter Filtergeräte. Es wird keine Entscheidung über Sie ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Entscheidungsfindung (bei der eine Entscheidung über Sie mithilfe eines elektronischen Systems ohne menschliche Beteiligung getroffen wird) getroffen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.

L) IHRE RECHTE

Sie haben in Bezug auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte:

1. das Recht, darüber informiert zu werden, welche Daten wir über Sie speichern und was wir damit machen;
2. das Recht auf Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten. Wir verfügen über eine separate Richtlinie für Zugriffsanfragen zu betroffenen Personen und alle derartigen Anfragen werden entsprechend behandelt.
3. das Recht auf Berichtigung etwaiger Ungenauigkeiten in den Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unabhängig davon, wie diese ans Licht kommen. Dies wird auch als „Berichtigung“ bezeichnet.
4. das Recht, unter bestimmten Umständen Daten löschen zu lassen. Dies wird auch als „Löschung“ bezeichnet;
5. das Recht, die Verarbeitung der Daten einzuschränken;
6. das Recht, die von uns über Sie gespeicherten Daten an eine andere Partei zu übertragen. Dies wird auch als „Portabilität“ bezeichnet.
7. das Recht, der Aufnahme jeglicher Informationen zu widersprechen;
8. das Recht, eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profilierung personenbezogener Daten zu regeln.

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das uneingeschränkte Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit durch uns zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, für deren Nutzung Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben, nicht mehr verarbeiten. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Konsequenzen. In einigen Fällen können wir die Daten jedoch weiterhin verwenden, sofern dies zulässig ist und wir einen berechtigten Grund dafür haben.

Wenn Sie eines der oben erläuterten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an Career@lullabellz.com

 

M) EINE BESCHWERDE EINREICHEN

Wenn Sie glauben, dass Ihre Datenrechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde beim Information Commissioner (ICO) einreichen. Sie können das ICO unter Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF oder telefonisch unter 0303 123 1113 (Ortstarif) oder 01625 545 745 kontaktieren.